本系统要实现的主要功能有：

1． 用户申请注册功能。用户通过申请可以得到一个自己命名的信箱，容量大小为10M。

2． 用户忘记密码处理功能。用户忘记密码可以通过注册时设置的密码提示问题来重设密码。

3． 用户收邮件功能。它包括SMTP收邮件、POP3取邮件和WWW读邮件三种方式。

4． 用户发邮件功能。它包括SMTP发邮件、WWW直接发送邮件、暗送邮件、抄送邮件、定时发送邮件。

5． 用户信件处理功能。系统初始设置4个文件夹来分类处理信件：收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱。用户还可以自己建立新的文件夹。信件在各个信箱之间可以相互移动。

6． 用户查找功能。用户可以使用查找功能通过查找信件主题或信件内容来找到自己需要的信件。

7． 用户信箱配置设置。它包括个人资料更改、密码更改、参数设置、POP3服务器设置、过滤器设置、自动转信、定时发信、签名设置。

8． 管理员管理用户和信箱邮件功能。包括输入（增删改）、查询、统计、报表。系统性能参数设置。

9． 广播功能。它用于公司定期向一定的用户发送信息，由于一般的用户数有一定数量，所以必须用数据库管。